Personeel aannemen in Duitsland: 3 belangrijke verschillen met Nederland

Op het eerste gezicht, maar ook op basis van intercultureel onderzoek, lijken Duitsers en Nederlanders veel op elkaar. Toch worden de verschillen duidelijker zodra je kijkt naar zakendoen, samenwerken of personeel aannemen. Juist in die dagelijkse praktijk kunnen Nederlandse en Duitse verwachtingen behoorlijk uiteenlopen.

Personeel aannemen in Duitsland

Gateway to Germany is gespecialiseerd in de werving en selectie van Duitse medewerkers voor Nederlandse bedrijven. Wij zijn dus wat gewend als het gaat om grensoverschrijdende verschillen. Toch verbazen wij ons elke keer weer over hoe anders het wervingsproces links en rechts van de grens verloopt. Als het gaat om zakendoen, samenwerken en het aannemen van personeel, komen de verschillen tussen Nederland en Duitsland duidelijk naar voren.

Dit werd onlangs opnieuw duidelijk tijdens een gesprek met een HR-manager van een Nederlands bedrijf dat op zoek was naar Duitse medewerkers voor de vestiging in Duitsland. De verwachtingen richting de kandidaat en de verwachtingen van de kandidaat zelf bleken niet goed op elkaar aan te sluiten — en dat zien we vaker. Maar waar zitten die verschillen precies?

1. Focus op het proces vs. focus op de persoon

In tegenstelling tot Nederland wordt het vinden van nieuwe medewerkers in Duitsland veel meer als een ambacht beschouwd. Processen, structuren, doelen en tijdslijn worden heel nadrukkelijk door de recruiter en/of werkgever neergezet. Een procesmatige aanpak en de vereisten die dat met zich meebrengt, zijn doorgaans belangrijker dan de kandidaat als persoon.

Iedere kandidaat, dus de minder sterke én de betere, doorloopt zonder uitzondering hetzelfde proces. Op zoek naar een shortcut? Vergeet het maar. Het proces is belangrijker dan het individu, ook al ben je de ultieme topkandidaat. Zoiets is in het op de mens georiënteerde Nederland natuurlijk onmogelijk.

De keerzijde is dat kandidaten altijd bereid zijn om in het sollicitatietraject het vastgelegde proces te volgen, afspraken zijn makkelijk in te plannen en ook afwijzingen worden vaker gewoon geaccepteerd.

2. Focus op harde(re) feiten i.p.v. soft skills

In Duitsland worden kandidaten en hun cv vaak op een meer meetbare, objectieve en neutrale manier beoordeeld. De nadruk ligt daarbij vooral op aantoonbare ervaring en behaalde resultaten uit het verleden. De toekomst is immers lastig te voorspellen; ook voor ons als Duitsland-specialisten trouwens.

Waar komt de kandidaat vandaan? Wat heeft hij of zij daar precies gedaan? Wat waren de concrete resultaten? Wat heeft de kandidaat geleerd? Pas wanneer er een duidelijke match blijkt te zijn op de vereiste harde feiten, worden ‘softe skills’ in de beoordeling meegenomen.

Het is dus uitgesloten dat iemand op basis van een enthousiast verhaal een baan zal scoren: Eerst de inhoud, dan de verpakking, luidt het devies in Duitsland.

3. Carrièrepad als specialist vs. generalist

Loopbaanontwikkeling wordt in Nederland vaak gemeten aan de hand van de functietitel. Van Junior Accountmanager via Account Manager naar Senior Accountmanager en verder naar Sales Manager en Commercieel Directeur. Dat die vijf ontwikkelingsfases bij vier verschillende bedrijven in drie totaal verschillende branches zijn geweest, is geen uitzondering.

Zoiets zal in Duitsland niet snel gebeuren. Vanzelfsprekend doorloopt men in Duitsland ook een ontwikkelingstraject, maar dan in nagenoeg alle gevallen in dezelfde branche. Tenslotte bouwt de werknemer binnen een bepaalde branche veel ervaring op en juist die kennis is zijn meerwaarde en dat vertaalt zich ook naar de hoogte van het salaris. 

In Duitsland wordt vrijwel altijd voor een carrièrepad als specialist binnen de eigen branche gekozen. Een overstap naar een andere branche doet men pas in laatste instantie.

Heb je hulp nodig bij het aannemen van personeel in Duitsland?

Ben je bezig met het bouwen van een team in Duitsland? Heb je snel iemand nodig en wil je valkuilen vermijden? Neem dan graag contact op. Wij hebben al ruim 20 jaar ervaring met het werven van Duits personeel en helpen je graag met advies en ondersteuning.

Contact opnemen