Een Duitse GmbH: de sleutel tot je uitbreiding in Duitsland

Het oprichten van een GmbH heeft zowel voordelen als ook nadelen. De voordelen van het oprichten van een GmbH zijn vooral op de lange termijn te merken. Daarbij gaat het om zaken als imago en fiscale voordelen. Het hebben van een GmbH schept bijvoorbeeld vertrouwen bij uw Duitse zakenrelaties. Fiscale voordelen komen terug in de vorm van lagere btw-tarieven en een lagere bijtelling bij leaseauto’s. Ook het aannemen en ontslaan van personeel binnen een GmbH is eenvoudiger, aangezien de arbeidsovereenkomsten onder Duits arbeidsrecht vallen. De nadelen van een GmbH zijn daarentegen veelal praktisch en financieel van aard. Hierbij moet u aan de kosten voor het oprichten en onderhouden van de Duitse BV denken. Zodra u besloten hebt om een GmbH op te richten, is het goed om te weten dat dit proces enige tijd kost. Gelet op de bureaucratische aard van dit proces kunt u toch al snel rekening houden met 5 tot 8 weken. In ons artikel over de voor- en nadelen van een GmbH kunt u nalezen of deze bedrijfsoprichting voor u interessant is.

De voornaamste kosten voor het oprichten van een GmbH zitten in het opstellen van een vennootschapsakte, de handelingen die door een notaris uitgevoerd worden en essentieel deskundig advies. Theoretisch gezien zou u geld kunnen besparen, door bijvoorbeeld templates te gebruiken voor de Duitse vennootschapsakte, maar hier zitten eveneens haken en ogen aan en is bovendien gelet op de complexiteit van het proces niet per se aan te bevelen. Daarnaast zijn er ook nog vaste oprichtingskosten zoals de aanmelding bij het handelsregister en de aanmeldkosten bij verschillende instanties. Tot slot dient men bij het oprichten van een GmbH niet het in te brengen startkapitaal, 25.000 euro groot, te vergeten. Bij de eigenlijke oprichting legt u een zogeheten ‘Stammkapital’ ter hoogte van 12.500 euro in. De andere helft kan later gestort worden. Uitgebreidere informatie over de kosten kunt u in het artikelGmbH oprichten in Duitsland lezen.

Sinds 2008 is het mogelijk om een mini GmbH op te richten. Deze mini GmbH ofwel de Unternehmensgesellschaft mit beschränkter Haftung (UG) wordt gekenmerkt door het voordeel dat het vereiste startkapitaal slechts 1 euro is en is één van de verschillende gangbare rechtsvormen in Duitsland. Nadeel van het lage startkapitaal is de ontbrekende kredietwaardigheid van het bedrijf en de plicht om te blijven sparen tot de mini GmbH een volwaardige GmbH wordt met 25.000 euro aan kapitaal. Om dat doel te bereiken, moet er ieder jaar 25 procent van de winst opzijgezet worden. Desalniettemin valt er veel te zeggen voor het oprichten van een Duitse rechtsvorm, omdat u op die manier klanten en partners kan garanderen dat afspraken conform Duitse wet- en regelgeving afgehandeld worden. Dat laat een professionele indruk achter en schept vertrouwen.

De uitbreiding naar Duitsland begint aan de tekentafel. Een goede voorbereiding op mentaliteitsverschillen, zakelijke cultuur en wet- en regelgeving is noodzakelijk om de stap naar Duitsland succesvol te maken. Denk ook goed na over het product, de presentatie, de doelgroep en de regio. Leer bovendien van de fouten van andere ondernemers die actief zijn op de Duitse markt.

Eén van de grootste valkuilen is het gebrek aan geduld bij Nederlandse ondernemers. Het plan om naar Duitsland uit te breiden wordt vaak ontzettend enthousiast opgepakt. Alleen na de zoveelste afwijzing van de Duitsers zinkt de moed je in de schoenen en is het enthousiasme verdwenen. Juist dan is het belangrijk om geduldig te blijven en te volharden. Het verdiepen in de Duitse markt en zakencultuur kost tijd net als het opbouwen van een netwerk.

Hoewel we goede buren zijn, is het zakendoen in Duitsland anders dan in Nederland. Zo zijn er grote verschillen in de bedrijfscultuur en gelden er andere wetten en regels. Met het strategisch advies van Gateway to Germany helpen we u die tegenstellingen inzichtelijk te maken. Als u zich bewust bent van de verschillen en ze kunt herkennen en accepteren, zult u meer successen boeken op de Duitse markt.