Hoe toets ik de inhoudelijke bekwaamheid van mijn Duitse sollicitanten?

Sollicitatieprocedures zijn er in verschillende soorten en maten. Dat is ook logisch: situaties zijn verschillend en vragen om een eigen aanpak. Dit geldt uiteraard ook voor het aannemen van een Duitse medewerker. In beginsel lopen sollicitatieprocedures in Duitsland anders dan in Nederland. Dat betekent echter niet dat er geen vergelijkbare vragen centraal staan in deze sollicitatieprocedures. Is de kandidaat wel de juiste match voor de organisatie? Komen we er wat betreft arbeidsvoorwaarden wel uit? Hoe kan ik bepalen of hij echt geschikt is voor de uitgeschreven functie?

Vooral deze laatste vraag kan lastig zijn om te beantwoorden. Want ook al plan je verschillende gespreksrondes en laat je verschillende belanghebbenden binnen je organisatie met de kandidaat praten; het blijft een momentopname.

Gelukkig zijn er tegenwoordig allerhande tools om je te helpen in het maken van een keuze en het bepalen van de bekwaamheid van je kandidaten. Je kunt hierbij denken aan een rollenspel, een IQ-test of een assessment. Maar hoe kijkt die Duitse kandidaat hier eigenlijk naar?

Rollenspel

Zonder twijfel is het zo dat dergelijke tools in staat zijn om bepaalde vaardigheden of eigenschappen van een kandidaat in beeld te brengen of uit te diepen. Een rollenspel maakt duidelijk hoe iemand zich tot een bepaalde situatie verhoudt. Bijvoorbeeld een acquisitiegesprek bij een nieuwe klant. Hierdoor krijg je een indruk van de communicatieve vaardigheden van de Duitse kandidaat en word je in staat gesteld om de algehele presentatie van de kandidaat te beoordelen. Veelgehoorde kritiek op deze tool is dat het een geënsceneerde situatie betreft en daardoor in beperkte mate een waarheidsgetrouw beeld van de eigenlijke situatie is.

IQ-test

Met een IQ-test ligt de focus duidelijk op de cognitieve intelligentie van de deelnemer. De kandidaat beantwoordt een set aan meerkeuzevragen, waardoor er een neutraal beeld van iemands denkvermogen ontstaat. Het feit dat resultaten snel beschikbaar zijn en een dergelijke test relatief weinig kost, zijn verdere voordelen. Het is een zeer objectieve meting, maar daardoor ook zwaar gestandaardiseerd en onpersoonlijk in de waarneming van de Duitse kandidaat. 

Assessment

Een tussenweg vergeleken met deze twee opties lijkt het assessment te zijn. Assessments staan bekend om hun grote verscheidenheid. Dit komt onder andere door het feit dat je verschillende onderdelen met elkaar kunt combineren. Door je kandidaat te vragen om zowel een presentatie te maken als ook deel te nemen aan een persoonlijkheidstest, leer je meer over zijn vaardigheden en zijn cognitie. Echter, zo’n assessment kan redelijk duur uitvallen. En ook al ontstaat er een veelzijdig beeld van de geschiktheid van je Duitse kandidaat: het is vaak toch niet helemaal toegesneden op de situatie. 

Want wat verwacht je eigenlijk van je Duitse kandidaat in het kader van je expansieplannen naar Duitsland? 

Businesscase

In onze ervaring is er een betrouwbaar en gedegen alternatief voor de hierboven genoemde opties. Met deze ondersteuningstool kun je tegelijkertijd de geschiktheid van je Duitse kandidaat testen, en je ook verhouden tot het eigenlijke vraagstuk en de reden waarom de vacature uitgezet is.

Een businesscase biedt in de sollicitatieprocedure met kandidaten uit Duitsland vele voordelen. Het is in feite een presentatie, waarbij je de kandidaat ter voorbereiding een aantal hoofdvragen stuurt. Daarnaast geef je aan hoeveel tijd er voor de businesscase gereserveerd is. Deze vragen dient de sollicitant naar eigen inzicht te beantwoorden. Ook kun je hem vrijlaten in de vorm die hij kiest.

Het grootste voordeel van deze manier van toetsen is dat het initiatief van werkgever naar potentiële werknemer wordt verplaatst. De kandidaat bedenkt zelf op welke wijze hij antwoord wil geven op de vragen. Hierdoor leer je veel over zijn denkwijze, zijn manier van voorbereiden en zijn communicatieve vaardigheden. Indien je de businesscase met een persoonlijkheidstest combineert, zorg je ervoor dat je nog beter kan inschatten welk type medewerker je mogelijk in huis haalt. 

Daarnaast ben je op de Duitse markt waarschijnlijk minder vertrouwd dan in Nederland. Door de juiste vraagstelling te formuleren, kom je met een businesscase veel te weten over bijvoorbeeld de markt, je concurrentie in Duitsland of de regelgeving aldaar. Een businesscase kan daardoor zeer waardevolle eyeopeners bevatten. Ook stap je daarmee af van gestandaardiseerde tests en onpersoonlijke vragenlijsten; iets wat jouw Duitse kandidaat zeer kan waarderen.

Nu weet je wat de juiste test is voor jouw nieuwe Duitse medewerker. Veel succes! Heb je je Duitse medewerker nog niet gevonden? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier. Met onze ruime ervaring in de werving en selectie van Duitse professionals helpen we je graag verder.